Standardy ochrony małoletnich

Studio Tańca eM

Podmiot prowadzący: EM STUDIO Marta Pacholak
Adres Studia: ul. Pabla Nerudy 1, Warszawa
Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich: Marta Pacholak
Kontakt: tel. 883 023 030, e-mail: emstudiotanca@gmail.com

Dobro, bezpieczeństwo, godność i prawa dziecka są podstawą wszystkich działań podejmowanych przez Studio Tańca eM. Każda osoba pracująca lub współpracująca ze Studiem ma obowiązek reagować na sygnały krzywdzenia lub zagrożenia dziecka.

1. Cel i zakres standardów

  1. Standardy określają zasady zapobiegania krzywdzeniu małoletnich, rozpoznawania zagrożeń, podejmowania interwencji oraz wspierania dziecka po ujawnieniu krzywdzenia.
  2. Obowiązują podczas zajęć tanecznych, akrobatycznych, lekcji indywidualnych, warsztatów, pokazów, zawodów, obozów, wyjazdów i innych działań prowadzonych lub organizowanych przez Studio.
  3. Do przestrzegania standardów zobowiązani są właścicielka, pracownicy, instruktorzy, trenerzy, współpracownicy, stażyści, wolontariusze, opiekunowie wyjazdów oraz inne osoby dopuszczone przez Studio do działalności związanej z małoletnimi, zwane dalej „personelem”.
  4. Podstawę opracowania standardów stanowi w szczególności ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym art. 21 oraz art. 22b–22c.

2. Podstawowe pojęcia

  1. Małoletni lub dziecko — osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.
  2. Opiekun dziecka — rodzic, opiekun prawny lub inna osoba uprawniona do reprezentowania dziecka.
  3. Krzywdzenie — działanie lub zaniechanie naruszające prawa, bezpieczeństwo, zdrowie, rozwój lub godność dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie oraz cyberprzemoc.
  4. Koordynatorka ochrony małoletnich — osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń, koordynowanie interwencji, prowadzenie dokumentacji i nadzorowanie stosowania standardów. Funkcję tę pełni Marta Pacholak.

3. Podstawowe zasady ochrony dzieci

  1. Każde dziecko jest traktowane z szacunkiem, niezależnie od wieku, płci, sprawności, wyglądu, pochodzenia, religii, orientacji, sytuacji rodzinnej, umiejętności czy wyników sportowych.
  2. Dziecko ma prawo do prywatności, informacji, wyrażania swoich potrzeb i zgłaszania niepokojących sytuacji bez obawy przed karą lub gorszym traktowaniem.
  3. Działania personelu uwzględniają wiek, rozwój, stan zdrowia i potrzeby komunikacyjne dziecka.
  4. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie.
  5. Informacje dotyczące krzywdzenia dziecka przekazuje się wyłącznie osobom, które muszą je znać w celu zapewnienia bezpieczeństwa lub wykonania obowiązków prawnych.

4. Osoby odpowiedzialne za stosowanie standardów

  1. Osoba kierująca Studiem przyjmuje standardy, zapewnia warunki ich realizacji, odpowiada za weryfikację personelu oraz podejmowanie wymaganych działań organizacyjnych i prawnych.
  2. Koordynatorka ochrony małoletnich:
    • przyjmuje zgłoszenia dotyczące bezpieczeństwa dzieci;
    • koordynuje interwencje i udzielanie wsparcia;
    • prowadzi dokumentację i poufny rejestr zdarzeń;
    • przygotowuje personel do stosowania standardów;
    • organizuje przeglądy i aktualizacje dokumentu.
  3. Instruktorzy i pozostali członkowie personelu zapewniają bezpieczne warunki zajęć, reagują na zagrożenia i niezwłocznie przekazują niepokojące informacje koordynatorce.
  4. Każdy członek personelu ma obowiązek znać standardy, chronić poufność informacji i reagować na podejrzenie krzywdzenia. Nie prowadzi samodzielnego dochodzenia.

5. Bezpieczna rekrutacja i przygotowanie personelu

  1. Przed dopuszczeniem osoby do działalności z dziećmi Studio ustala jej tożsamość, kwalifikacje oraz zakres powierzanych obowiązków.
  2. Studio przeprowadza wymaganą prawem weryfikację, w szczególności sprawdza właściwe rejestry wskazane w art. 21 ustawy, w tym Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób wpisanych na podstawie postanowienia Państwowej Komisji. Samo sprawdzenie rejestru publicznego nie zastępuje wymaganej weryfikacji.
  3. Osoba dopuszczana do działalności z dziećmi przedstawia wymagane informacje z Krajowego Rejestru Karnego oraz odpowiednie dokumenty lub oświadczenia związane z obywatelstwem i zamieszkiwaniem w innych państwach — w zakresie wymaganym przez przepisy.
  4. Dokumenty dotyczące weryfikacji przechowywane są z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych.
  5. Osoba, wobec której zachodzi ustawowa przeszkoda lub której wymaganej weryfikacji nie zakończono, nie może zostać dopuszczona do działalności z dziećmi.
  6. Przed rozpoczęciem pracy personel zapoznaje się ze standardami i podpisuje stosowne oświadczenie.
  7. Koordynatorka zapewnia instruktaż obejmujący rozpoznawanie krzywdzenia, podejmowanie interwencji, granice kontaktu fizycznego i ochronę danych. W razie potrzeby korzysta ze wsparcia specjalisty.
  8. Przygotowanie personelu dokumentuje się poprzez zapis daty i zakresu szkolenia, wskazanie osoby prowadzącej, listę obecności oraz podpisane oświadczenia. Wiedzę personelu uzupełnia się po zmianach standardów i w razie ujawnienia trudności w ich stosowaniu.

6. Bezpieczne relacje personelu z dziećmi

Komunikacja

  1. Personel komunikuje się z dziećmi spokojnie, cierpliwie i z szacunkiem.
  2. Polecenia są jasne, dostosowane do wieku i związane z zajęciami lub bezpieczeństwem.
  3. Informacja zwrotna dotyczy wykonania zadania lub zachowania, a nie wartości dziecka, jego ciała czy wyglądu.
  4. Dziecko może zadawać pytania, zgłaszać ból, zmęczenie, lęk, dyskomfort oraz potrzebę przerwy.
  5. Informacje dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej i trudności dziecka omawia się dyskretnie.

Kontakt fizyczny podczas tańca i akrobatyki

  1. Kontakt fizyczny może wynikać z nauczania techniki, korekty ustawienia ciała, tańca w parze lub asekuracji. Musi być profesjonalny, jawny, uzasadniony i ograniczony do niezbędnego zakresu.
  2. Instruktor w pierwszej kolejności korzysta z pokazu i instrukcji słownej.
  3. Przed korektą wymagającą dotyku wyjaśnia jej cel i pyta dziecko o zgodę, o ile nie zachodzi nagła konieczność zapobieżenia urazowi.
  4. Odmowa lub cofnięcie zgody dziecka są respektowane. W takiej sytuacji instruktor wybiera inny sposób nauczania lub bezpiecznie modyfikuje ćwiczenie.
  5. Zabroniony jest dotyk naruszający intymność dziecka, seksualizujący lub niezwiązany z uzasadnionym celem zajęć.
  6. Asekuracja podczas akrobatyki odbywa się zgodnie z zasadami technicznymi i bezpieczeństwa.

Kontakt indywidualny

  1. Rozmowy indywidualne odbywają się w miejscu zapewniającym prywatność, a jednocześnie widocznym dla innych lub przy uchylonych drzwiach.
  2. Personel nie zaprasza dzieci do prywatnych mieszkań ani nie organizuje prywatnych spotkań poza działalnością Studia.
  3. Transport dziecka prywatnym samochodem członka personelu może nastąpić wyłącznie wyjątkowo, za wiedzą i zgodą opiekuna oraz osoby kierującej Studiem.
  4. Niedopuszczalne jest wyróżnianie pojedynczego dziecka prezentami, chyba że są drobne, jawne i wynikają z zasad jednakowych dla grupy.

7. Zachowania zabronione

Personelowi zabrania się w szczególności:

  • stosowania przemocy fizycznej, psychicznej lub seksualnej oraz kar cielesnych;
  • bicia, popychania, szarpania i przytrzymywania dziecka jako kary;
  • zmuszania do ćwiczeń mimo bólu, urazu lub zagrożenia zdrowia;
  • poniżania, wyśmiewania, obrażania, zastraszania i grożenia dziecku;
  • zawstydzającego lub seksualizującego komentowania ciała, wagi, wyglądu i dojrzewania;
  • nawiązywania relacji romantycznych lub seksualnych z małoletnimi;
  • prezentowania treści pornograficznych oraz składania propozycji o charakterze seksualnym;
  • nakłaniania dziecka do ukrywania kontaktów, rozmów, wiadomości lub prezentów;
  • fotografowania i nagrywania dzieci w celach niezwiązanych z działalnością Studia;
  • udostępniania dzieciom alkoholu, nikotyny i substancji psychoaktywnych oraz używania ich podczas sprawowania opieki;
  • ujawniania informacji o dziecku osobom nieuprawnionym;
  • wykorzystywania przewagi wynikającej z wieku, stanowiska, zależności emocjonalnej lub sportowej.

8. Szatnie, toalety i ochrona prywatności

  1. W szatniach i toaletach obowiązuje zakaz fotografowania i nagrywania.
  2. Personel wchodzi do szatni dzieci tylko w uzasadnionych sytuacjach, po zapowiedzeniu swojej obecności. W miarę możliwości obecne są dwie osoby dorosłe.
  3. Dziecko samodzielne nie jest wyręczane w czynnościach higienicznych ani przebieraniu. Niezbędna pomoc odbywa się z poszanowaniem intymności i w zakresie uzgodnionym z opiekunem.
  4. Dziecka nie zmusza się do przebierania przy innych osobach. W miarę możliwości zapewnia się rozwiązanie uwzględniające jego potrzeby i komfort.
  5. Drzwi toalety lub kabiny nie są otwierane bez uzasadnionej konieczności ochrony zdrowia lub życia.

9. Obecność i opieka nad dziećmi do ukończenia 6. roku życia

  1. Rodzice lub opiekunowie każdorazowo zgłaszają obecność dziecka na recepcji przed rozpoczęciem zajęć.
  2. Rodzic lub opiekun pozostaje pod salą przez cały czas trwania zajęć, aby w razie potrzeby udzielić dziecku pomocy, w szczególności podczas korzystania z toalety.
  3. Instruktor nie opuszcza grupy, aby towarzyszyć dziecku poza salą.
  4. Przed zajęciami opiekun przekazuje dziecko instruktorowi, a po zajęciach odbiera je osobiście lub przez wcześniej upoważnioną osobę. W razie wątpliwości Studio sprawdza tożsamość osoby odbierającej.
  5. Dziecko nie pozostaje samo po zakończeniu zajęć. W przypadku spóźnienia opiekuna personel zapewnia nadzór i podejmuje próbę kontaktu, a w sytuacji zagrożenia wzywa pomoc.
  6. Nieobecność rodzica pod salą nie uzasadnia pozostawienia dziecka bez opieki.
  7. W nagłej sytuacji personel zapewnia niezbędną pomoc z poszanowaniem intymności dziecka, informuje opiekuna i zapewnia nadzór nad pozostałymi uczestnikami.

10. Dzieci ze szczególnymi potrzebami

  1. Studio uwzględnia potrzeby dzieci z niepełnosprawnościami i ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
  2. Z opiekunem, a odpowiednio także z dzieckiem, uzgadnia się potrzebne dostosowania komunikacji, tempa pracy, asekuracji, przerw oraz pomocy.
  3. Informacje dotyczące zdrowia zbiera się wyłącznie w zakresie niezbędnym dla bezpieczeństwa.
  4. Personel stosuje prosty język, pokaz lub inne uzgodnione sposoby komunikacji. Trudności komunikacyjnych nie traktuje automatycznie jako nieposłuszeństwa.
  5. Personel reaguje na wykluczanie, ośmieszanie i przemoc związaną ze szczególnymi potrzebami dziecka.

11. Bezpieczne relacje między uczestnikami

  1. Uczestnicy traktują się z szacunkiem i dbają o bezpieczeństwo partnerów podczas ćwiczeń.
  2. Zabronione są przemoc, wykluczanie, przymuszanie do kontaktu, poniżanie, seksualizowanie, niszczenie rzeczy, zabieranie cudzej własności, nagrywanie bez zgody i cyberprzemoc.
  3. Instruktor przerywa zachowania zagrażające bezpieczeństwu i w razie potrzeby rozdziela uczestników, bez publicznego zawstydzania.
  4. Dziecko może poprosić o zmianę pary, jeżeli odczuwa ból, lęk lub naruszenie swoich granic.
  5. Nie wymusza się konfrontacji, mediacji ani przeprosin, jeżeli mogłoby to pogłębić krzywdę.
  6. W przypadku powtarzającej się przemocy Studio podejmuje działania z opiekunami i ustala plan zapewnienia bezpieczeństwa.

12. Komunikacja elektroniczna

  1. Informacje organizacyjne przekazuje się opiekunom lub przez oficjalne kanały Studia.
  2. Indywidualny kontakt z dzieckiem dotyczy wyłącznie spraw związanych z zajęciami, odbywa się przez kanały służbowe, z wiedzą opiekuna i możliwością wglądu w korespondencję.
  3. Zabronione są znikające wiadomości, treści seksualizujące, prywatne prośby o zdjęcia oraz nakłanianie do zachowania kontaktu w tajemnicy.
  4. Personel nie nawiązuje kontaktów przez prywatne profile społecznościowe, jeżeli mogłoby to zacierać granice profesjonalnej relacji.

13. Ochrona wizerunku i monitoring

  1. Utrwalanie i publikowanie wizerunku dziecka odbywa się zgodnie z prawem i zakresem udzielonych zgód.
  2. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna, odrębna od akceptacji regulaminu i określa cel oraz kanały publikacji.
  3. Brak zgody nie może wpływać na udział w zajęciach, ocenę ani miejsce dziecka w grupie. Uwzględnia się również sprzeciw dziecka.
  4. Materiały nie mogą przedstawiać dzieci w sytuacjach intymnych, ośmieszających, podczas przebierania ani w ujęciach seksualizujących.
  5. Przed publikacją sprawdza się, czy materiał nie ujawnia zbędnych informacji o dziecku, w szczególności adresu, szkoły, planu dnia lub danych zdrowotnych.
  6. Rodzice i widzowie są proszeni o niepublikowanie wizerunku innych dzieci bez zgody ich opiekunów.
  7. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem.
  8. Monitoring służy bezpieczeństwu osób i ochronie mienia. Nie obejmuje szatni ani toalet. Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione, a szczegóły przetwarzania danych określa odrębna informacja o monitoringu.

14. Bezpieczne korzystanie z internetu

  1. Podczas zajęć dzieci korzystają z telefonów i internetu wyłącznie za zgodą instruktora i w uzasadnionym celu.
  2. Jeżeli Studio udostępnia dzieciom urządzenia lub sieć internetową, zapewnia odpowiednie zabezpieczenia techniczne i nadzór.
  3. Przed udostępnieniem dostępu koordynatorka wyznacza osobę odpowiedzialną za aktualizacje, kontrolę dostępu i zabezpieczenia przed treściami szkodliwymi.
  4. Personel reaguje na ujawnienie szkodliwych treści, cyberprzemocy, szantażu, podszywania się, publikacji bez zgody oraz prób nawiązywania kontaktu z dzieckiem w celu jego wykorzystania.
  5. Po ujawnieniu zagrożenia personel przerywa kontakt ze szkodliwymi treściami, zabezpiecza dostępne informacje bez kopiowania treści seksualnych z udziałem dzieci, informuje koordynatorkę i bezpiecznego opiekuna oraz uruchamia procedurę interwencji.
  6. Dziecka nie obwinia się za ujawnione zagrożenie.

15. Wyjazdy, zawody i obozy

  1. Przed wyjazdem Studio ustala osoby odpowiedzialne, sposób kontaktu, transport, miejsca noclegowe, zasady odbioru dzieci, opiekę medyczną i postępowanie w sytuacjach awaryjnych.
  2. Opiekunowie otrzymują plan i niezbędne informacje organizacyjne. Studio posiada aktualne dane kontaktowe oraz informacje zdrowotne konieczne dla bezpieczeństwa.
  3. Personel nie nocuje z pojedynczym dzieckiem w jednym pokoju. Nagła sytuacja wymagająca zapewnienia bezpośredniej ochrony dziecku jest dokumentowana i zgłaszana kierownikowi wyjazdu.
  4. Zakwaterowanie uwzględnia wiek, prywatność, bezpieczeństwo i uzasadnione potrzeby uczestników.
  5. Zabronione są przemoc inicjacyjna oraz samowolne nocne przemieszczanie się uczestników.
  6. Kontrole pokoi odbywają się po zapowiedzeniu obecności, w miarę możliwości przez dwie osoby dorosłe.
  7. Zasady przechowywania i podawania leków ustala się przed wyjazdem na podstawie pisemnych informacji opiekuna. Personel nie diagnozuje i nie zmienia zaleceń medycznych.
  8. Incydenty dotyczące bezpieczeństwa niezwłocznie zgłasza się kierownikowi wyjazdu i koordynatorce.

16. Rozpoznawanie sygnałów krzywdzenia

  1. Personel zwraca uwagę m.in. na niewyjaśnione urazy, lęk przed określoną osobą, silne wycofanie, nagłą agresję, regres, zachowania seksualizowane nieadekwatne do wieku, zaniedbanie, głód, przemęczenie i wypowiedzi sugerujące krzywdzenie.
  2. Pojedynczy sygnał nie przesądza o krzywdzeniu, jednak wymaga uważności i oceny sytuacji.
  3. Do zgłoszenia nie jest wymagana pewność ani udowodnienie zdarzenia.
  4. Zadaniem personelu jest ochrona dziecka, zapisanie faktów i przekazanie informacji osobie odpowiedzialnej, a nie prowadzenie śledztwa.

17. Przyjmowanie zgłoszenia od dziecka

Osoba przyjmująca zgłoszenie:

  1. Zapewnia spokojne i bezpieczne warunki rozmowy.
  2. Słucha bez oceniania, niedowierzania i obwiniania.
  3. Zapewnia dziecko, że dobrze zrobiło, mówiąc o sytuacji, i że krzywdzenie nie jest jego winą.
  4. Nie obiecuje całkowitej tajemnicy. Wyjaśnia, że informacje zostaną przekazane osobom potrzebnym do zapewnienia pomocy.
  5. Nie zadaje pytań sugerujących ani nie wymaga wielokrotnego powtarzania relacji.
  6. Ustala jedynie fakty konieczne dla bezpieczeństwa, w tym czy zagrożenie nadal trwa.
  7. Nie konfrontuje dziecka z osobą wskazaną jako sprawca.
  8. Zapisuje możliwie dokładnie wypowiedzi dziecka, datę, miejsce, obecne osoby i podjęte działania, oddzielając fakty od ocen.
  9. Niezwłocznie przekazuje informację koordynatorce. W sytuacji bezpośredniego zagrożenia najpierw wzywa pomoc pod numerem 112.

18. Procedura interwencji

  1. Zapewnienie bezpieczeństwa. Personel przerywa zagrożenie, zapewnia dziecku bezpieczne miejsce, opiekę i w razie potrzeby pierwszą pomoc. Przy zagrożeniu życia lub zdrowia wzywa pomoc pod numerem 112.
  2. Przekazanie zgłoszenia. Informację kieruje się do koordynatorki — Marty Pacholak, tel. 883 023 030, e-mail: emstudiotanca@gmail.com. W sytuacji pilnej nie czeka się na jej odpowiedź przed wezwaniem służb.
  3. Dokumentacja. Bez zbędnej zwłoki sporządza się kartę interwencji, zapisując fakty, wypowiedzi i podjęte działania.
  4. Ocena ryzyka. Koordynatorka ustala, jakie działania są potrzebne dla ochrony dziecka, w tym bezpiecznego udziału w zajęciach i odbioru ze Studia.
  5. Kontakt z opiekunem. Opiekuna informuje się o sytuacji, chyba że może to zwiększyć zagrożenie dla dziecka, utrudnić interwencję lub podejrzenie dotyczy tego opiekuna.
  6. Zawiadomienie instytucji. Koordynatorka zawiadamia Policję lub prokuraturę przy uzasadnionym podejrzeniu przestępstwa oraz właściwy sąd opiekuńczy, jeżeli zagrożone jest dobro dziecka. W zależności od sytuacji kontaktuje się również z pomocą społeczną.
  7. Wsparcie. Ustala się plan wsparcia dziecka i zasady jego dalszego bezpiecznego udziału w zajęciach.

Zawiadomienie właściwych organów nie wymaga zgody opiekuna. Pilnej interwencji ani obowiązku zgłoszenia przez świadka nie uzależnia się od zgody koordynatorki.

Zawiadomienie można złożyć pisemnie lub ustnie do protokołu, opisując fakty i przekazując dostępne dowody. Zachowuje się potwierdzenie zgłoszenia.

Studio jako szkoła tańca nie wszczyna samodzielnie procedury „Niebieskie Karty”, jeżeli nie posiada ustawowego uprawnienia. Informacje o podejrzeniu przemocy domowej przekazuje Policji lub pomocy społecznej.

19. Podejrzenie krzywdzenia przez członka personelu

  1. Zgłoszenie przekazuje się koordynatorce.
  2. Jeżeli podejrzenie dotyczy koordynatorki, sprawę można zgłosić bezpośrednio Policji, prokuraturze lub sądowi opiekuńczemu, a w nagłym zagrożeniu — pod numerem 112.
  3. Recepcja i każdy instruktor mają obowiązek przyjąć zgłoszenie i pomóc w kontakcie z właściwą instytucją.
  4. Zgłoszenia nie przekazuje się do samodzielnego rozpatrzenia osobie, której ono dotyczy.
  5. Osobę wskazaną w zgłoszeniu niezwłocznie odsuwa się od bezpośredniego kontaktu z dzieckiem do czasu oceny bezpieczeństwa. Działanie to nie przesądza o winie.
  6. Studio zabezpiecza dostępne dokumenty, nagrania i wiadomości bez ich rozpowszechniania lub modyfikowania.
  7. Nie organizuje się konfrontacji dziecka z osobą podejrzewaną.
  8. Osoba kierująca Studiem podejmuje odpowiednie decyzje organizacyjne, pracownicze lub kontraktowe oraz wymagane zawiadomienia.

20. Podejrzenie krzywdzenia w rodzinie

  1. Nie informuje się podejrzewanego opiekuna o treści zgłoszenia, jeżeli mogłoby to narazić dziecko na odwet lub utrudnić interwencję.
  2. Koordynatorka kontaktuje się z właściwymi instytucjami w celu zapewnienia bezpieczeństwa, w tym bezpiecznego odbioru dziecka.
  3. Studio współpracuje z Policją, sądem, pomocą społeczną i innymi uprawnionymi podmiotami, przekazując informacje niezbędne dla ochrony dziecka.

21. Przemoc rówieśnicza i cyberprzemoc

  1. Personel przerywa przemoc i zapewnia bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom zdarzenia.
  2. Rozmowy prowadzi się osobno, bez publicznego wskazywania winnych i zawstydzania.
  3. Dziecka pokrzywdzonego nie zmusza się do mediacji, wspólnej rozmowy ani przeprosin.
  4. Dostępne dowody cyberprzemocy zabezpiecza się poprzez zapis linków, dat, nazw kont i innych niezbędnych informacji. Nie rozpowszechnia się treści intymnych ani nie kopiuje materiałów seksualnych z udziałem dzieci.
  5. Studio informuje opiekunów, o ile nie zagraża to bezpieczeństwu dziecka, i ustala działania zapobiegające dalszej przemocy.
  6. W uzasadnionych przypadkach zawiadamia właściwe służby lub inne instytucje.

22. Plan wsparcia dziecka

  1. Plan przygotowuje koordynatorka we współpracy z dzieckiem i bezpiecznym opiekunem, a w razie potrzeby ze specjalistą.
  2. Plan określa:
    • osobę kontaktową dla dziecka i sposób zgłaszania trudności;
    • potrzebne zmiany organizacyjne, np. zmianę instruktora, pary, grupy lub zasad odbioru;
    • sposób ograniczenia kontaktu z osobą stwarzającą zagrożenie;
    • potrzebne wsparcie psychologiczne, medyczne, prawne lub instytucjonalne;
    • zasady poufności;
    • termin oceny skuteczności działań oraz osobę odpowiedzialną.
  3. Działania dostosowuje się do wieku, potrzeb i sytuacji dziecka.

23. Dokumentowanie zdarzeń i ochrona informacji

  1. Interwencje dokumentuje się w kartach interwencji i poufnym rejestrze zdarzeń.
  2. Dokumentacja zawiera daty, opis faktów, wypowiedzi, ocenę zagrożenia, podjęte działania, informacje o powiadomionych osobach i instytucjach oraz dalsze zalecenia.
  3. Dokumentację przechowuje się oddzielnie od ogólnej dokumentacji zajęć. Dokumenty papierowe znajdują się w zamykanej szafie, a elektroniczne w zabezpieczonym folderze z ograniczonym dostępem.
  4. Koordynatorka prowadzi wykaz osób upoważnionych do dostępu.
  5. Informacji o zdarzeniu nie omawia się na ogólnych grupach komunikacyjnych, przy innych uczestnikach ani z osobami niezaangażowanymi w interwencję.
  6. Dokumenty przechowuje się przez okres uzasadniony celem interwencji, obowiązkami prawnymi i terminami dochodzenia roszczeń.
  7. Co najmniej raz w roku koordynatorka ocenia konieczność dalszego przechowywania dokumentacji. Nie usuwa się dowodów potrzebnych w trwającym postępowaniu.
  8. Po ustaniu podstaw przechowywania dokumenty są bezpiecznie niszczone lub usuwane.

24. Ochrona osoby zgłaszającej

  1. Dziecko, opiekun lub członek personelu zgłaszający niepokojącą sytuację w dobrej wierze nie może być z tego powodu szykanowany, wykluczany ani gorzej traktowany.
  2. Nie wymaga się od dziecka samodzielnego udowodnienia krzywdzenia.
  3. Zgłoszenia traktuje się poważnie i rozpatruje z zachowaniem poufności oraz poszanowaniem praw wszystkich osób.

25. Przegląd i aktualizacja standardów

  1. Koordynatorka dokonuje oceny standardów co najmniej raz na dwa lata.
  2. Dodatkowy przegląd przeprowadza się po poważnym zdarzeniu, zmianie przepisów lub istotnej zmianie działalności Studia.
  3. Ocena uwzględnia uwagi dzieci, opiekunów i personelu, z zachowaniem poufności.
  4. Wnioski z przeglądu dokumentuje się pisemnie.
  5. Personel jest informowany o zmianach i potwierdza zapoznanie się z aktualną wersją.

26. Udostępnianie standardów

  1. Pełna i skrócona wersja standardów są publikowane na stronie internetowej Studia oraz wywieszane w widocznym miejscu w lokalu.
  2. Podpisany egzemplarz standardów znajduje się w siedzibie Studia.
  3. Przy zapisie opiekunowie otrzymują informację o miejscu udostępnienia standardów.
  4. Instruktorzy omawiają z dziećmi zasady bezpieczeństwa i sposoby uzyskania pomocy w sposób dostosowany do ich wieku i potrzeb. Dzieciom nieczytającym zasady przekazuje się ustnie.
  5. Omówienie zasad dokumentuje się poprzez zapis daty i oznaczenia grupy.
  6. Standardy wchodzą w życie w dniu ich przyjęcia i podpisania przez osobę kierującą Studiem.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Wersja skrócona dla dzieci i młodzieży

W Studiu Tańca eM masz prawo czuć się bezpiecznie, być traktowanym z szacunkiem i poprosić o pomoc.

1. Jak powinni traktować Cię dorośli

  • Instruktor powinien mówić do Ciebie z szacunkiem.
  • Nikt nie może Cię bić, szarpać, poniżać, wyśmiewać ani zastraszać.
  • Możesz powiedzieć, że coś Cię boli, boisz się, potrzebujesz przerwy lub nie rozumiesz ćwiczenia.
  • Jeżeli instruktor chce poprawić Twoje ustawienie przez dotyk, powinien wyjaśnić, po co to robi, i zapytać o zgodę. Wyjątkiem jest nagła sytuacja, gdy trzeba ochronić Cię przed urazem.
  • Możesz powiedzieć „nie” lub „stop”, gdy kontakt jest dla Ciebie niekomfortowy.
  • Nikt nie może dotykać Cię w sposób intymny lub seksualny, prosić o intymne zdjęcia ani wysyłać Ci takich treści.
  • Nikt nie może wymagać, żebyś zachował lub zachowała w tajemnicy coś, co Cię niepokoi.

2. Jak traktujemy siebie nawzajem

  • Nie bijemy, nie popychamy, nie obrażamy i nie wykluczamy innych.
  • Nie wyśmiewamy czyjegoś wyglądu, ciała ani umiejętności.
  • Podczas ćwiczeń dbamy o bezpieczeństwo partnera.
  • Nie robimy zdjęć ani nagrań w szatni i toalecie.
  • Nie publikujemy zdjęć ani filmów innych osób bez odpowiedniej zgody.
  • Jeśli ktoś przekracza Twoje granice, możesz odejść, powiedzieć „stop” i poprosić dorosłego o pomoc.

3. Co zrobić, gdy coś Cię niepokoi

  • Powiedz instruktorowi, osobie w recepcji, rodzicowi albo innemu dorosłemu, któremu ufasz.
  • Możesz poprosić o rozmowę bez obecności grupy.
  • Jeśli pierwsza osoba Ci nie pomoże, powiedz kolejnej.
  • Możesz zgłosić problem także wtedy, gdy martwisz się o kogoś innego.
  • Nie musisz mieć dowodów, żeby poprosić o pomoc.
  • Za zgłoszenie krzywdzenia nie wolno Cię karać ani traktować gorzej.

Osoba odpowiedzialna za pomoc w Studiu:
Marta Pacholak
Telefon: 883 023 030
E-mail: emstudiotanca@gmail.com

Jeżeli problem dotyczy tej osoby, możesz powiedzieć innemu zaufanemu dorosłemu lub zwrócić się bezpośrednio do Policji.

W nagłym zagrożeniu życia lub zdrowia dzwoń pod numer 112.

Jeżeli ktoś Cię skrzywdził, to nie Twoja wina. Masz prawo otrzymać pomoc.